Si, comme Marc, responsable informatique dans une entreprise de marketing digital, vous utilisez au quotidien Evernote et souhaitez aller plus loin dans son utilisation, nos astuces et conseils vous aideront à devenir expert dans l’organisation de vos notes avec cet outil. Découvrez des techniques pratiques et des fonctionnalités peu connues pour maximiser votre efficacité.
À propos d’Evernote : à quoi ça sert ?
Evernote est un logiciel gratuit de prise de notes et de gestion d’informations, utilisé par des millions d’utilisateurs à travers le monde. Ce logiciel permet de capturer des idées, des tâches, des liens, des images, des fichiers audio, et plus encore, afin de centraliser toutes vos informations dans un espace organisé. Son interface simple permet de créer des notes, des carnets de notes et des étiquettes, le tout accessible sur différents appareils via la synchronisation en cloud.
Evernote est particulièrement apprécié pour sa capacité à garder vos informations bien organisées et accessibles en tout temps. L’outil offre des fonctionnalités puissantes telles que la recherche avancée, la possibilité de scanner des documents, et l’intégration de diverses plateformes, ce qui en fait un véritable atout pour les professionnels comme les étudiants.
Grâce à sa version gratuite et ses différentes formules premium, Evernote s’adapte à différents besoins et budgets. Ce logiciel est particulièrement adapté à la gestion de projets, à la collecte d’informations et à la prise de notes dans un cadre professionnel ou personnel.
Voici les 3 astuces indispensables pour organiser vos notes dans Evernote
1. Créez des carnets de notes pour structurer vos projets
L’une des fonctionnalités les plus efficaces d’Evernote pour organiser vos fichiers est la création de carnets de notes. Chaque carnet de notes peut être utilisé pour un projet, un sujet ou une catégorie spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un carnet pour chaque client ou chaque domaine de votre activité professionnelle, que ce soit pour des réunions, des recherches ou des tâches en cours.
Dans chaque carnet de notes, vous pouvez ensuite ajouter des notes, des documents, des liens et même des fichiers audio. De plus, vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs carnets à votre espace Evernote et de les organiser facilement. Vous pouvez aussi partager des carnets de notes avec des collègues ou des membres d’une équipe, ce qui facilite la collaboration sur un même projet.
2. Utilisez les étiquettes pour améliorer la recherche et l’organisation
Les étiquettes sont un outil puissant dans Evernote pour retrouver rapidement vos informations. Elles permettent de classer vos notes de manière non hiérarchique et de faciliter la recherche à travers différents carnets de notes. Par exemple, si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez étiqueter chaque note avec des mots-clés comme « urgent », « à revoir », « en attente », ou toute autre catégorie utile pour vous.
Il est possible d’ajouter plusieurs étiquettes à une note pour la rendre plus facile à retrouver. Pour une meilleure organisation, il est conseillé de créer un système cohérent d’étiquettes dès le début et de toujours appliquer les bonnes étiquettes à chaque nouvelle note. Cette méthode vous permettra de retrouver en quelques secondes une note, un document ou une idée spécifique sans avoir à parcourir de multiples carnets de notes.
3. Utilisez la fonction de recherche avancée pour retrouver vos informations rapidement
Une des fonctionnalités les plus puissantes d’Evernote est sa fonction de recherche avancée. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez retrouver n’importe quelle note en quelques secondes, même si vous avez des centaines ou des milliers de notes dans votre espace. La recherche avancée vous permet de filtrer les résultats en fonction de différents critères : titre, date, étiquettes, types de fichiers, et même le contenu de l’image ou du PDF grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
En utilisant des mots-clés précis ou des opérateurs de recherche comme « intitle: » ou « tag: », vous pouvez affiner vos recherches et gagner un temps précieux. Par exemple, vous pouvez rechercher toutes les notes contenant un certain mot-clé dans le titre ou toutes celles associées à une étiquette spécifique. En combinant cette recherche avec la fonction de tri par date ou par pertinence, vous serez en mesure de retrouver l’information dont vous avez besoin en un instant.
Ces trois astuces vous permettront d’organiser vos notes de manière fluide et d’optimiser votre utilisation d’Evernote. Que vous soyez un professionnel en quête d’un outil pour mieux gérer vos projets ou un étudiant cherchant à organiser ses idées, Evernote offre des solutions efficaces pour centraliser, structurer et retrouver toutes vos informations en toute simplicité.